Personeelscherm: verschil tussen versies

Uit Care-Ace
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
 
(24 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
Beheerscherm voor alle zorgverstrekkers met een [[RIZIV-nummer]]: artsen, verpleegkundigen en zorgkundigen. Er is ook een extra selectie 'Tablets' voor een overzicht van de tablets.
Allereerst kan u bij "Selectie" kiezen welke groep (verstrekkers) u wil raadplegen:
Afhankelijk van het type zorgverstrekker krijgt men andere functionaliteiten en tabbladen te zien.
=== Artsen ===
Bovenaan kan men via het pijltje Artsen selecteren.
Als men een arts selecteert (blauwe balk verschijnt) ziet u in de onderste helft van het scherm de gegevens van deze arts: RIZIV-nummer, naam, adres, eventueel gekoppeld aan een bepaald ziekenhuis.


Via de knoppen onderaan kan u toevoegen/wijzigen/verwijderen.
[[Bestand:Selectie.png|200px]]


[[Bestand:Artsen.png]]
Wanneer u bovenaan in de lijst rechts klikt, krijgt u een kader met verschillende mogelijkheden. Afhankelijk van welke groep verstrekkers u geselecteerd hebt, zal u meer of minder items te zien krijgen.


Via de link ''Arts opzoeken'' rechtsbovenaan kan u een arts op naam of rizivnummer opzoeken en toevoegen. Ook als u een rizivnummer ingeeft zal er getracht worden de arts op te zoeken naam en eventueel adres in te vullen.
'''''NOTA: wanneer een verstrekker niet langer voor uw praktijk werkt, haalt u het rijksregisternummer en de pincode uit de fiche. U vinkt ook best het vinkje bij "Actief" af. Zo komen ze in de niet-actieve lijst van verstrekkers terecht en bent u ook zeker dat zij niet meer kunnen inloggen in de mobiele/tablet applicatie. <br/>Dit verandert niets aan uw facturatie!'''''


'''Nota''': om een buitenlandse arts in te voeren gebruikt u het rizivnummer '10000007001' (de laatste 3 cijfers mogen verschillen, zo kan u er eventueel meerdere toevoegen) én duidt u het vinkje aan bij "B?" (Buitenland).
== Artsen ==


=== Verpleegkundigen ===
[[Bestand:Arts.png|800px]]
Van zodra u een verpleegkundige selecteert, kan u in de onderste helft van het scherm de gegevens zien per verpleegkundige.
Met de tabbladen kan u dan verder in detail de gegevens aanvullen.


[[Bestand:Verpleegkundigen.png]]
Zoals bij "Patiënten" krijgt u hier ook '''bovenaan''' een '''lijst met artsen''' en '''onderaan''' de '''gegevens van de arts''' die u selecteerde.


* Via de knop "Creatie gebruiker" kan men een gebruikersnaam en wachtwoord instellen om in te loggen in de Care-Ace Nood-App.
Rechts bovenaan kan u via de '''"F" filteren op de specialisatie en eventuele talen''' die de arts beheerst.  


==== Bedrijfsgegevens ====
U kan een '''nieuwe arts''' toevoegen door op '''"Nieuw"''' te drukken. Om '''wijzigingen''' aan te brengen, drukt u op '''"Wijzigen"'''.
In het geval van een zelfstandige verpleegkundige, kan hier de historiek van de bedrijfsgegevens ingevuld worden.


Bij de afdruk van de verdeling worden Bedrijfsnaam en KBO-nummer hier mee op afgedrukt, afhankelijk van de begin- en einddatum.
== Verpleegkundigen ==


==== Dienstverband ====
[[Bestand:VPL.png|800px]]
Hier kan men de historiek van het dienstverband invullen, zoals wanneer de verstrekker bij de praktijk is gestart en type dienstverband (hoofdberoep, bijberoep, loondienst, project, andere). Deze gegevens worden gebruikt bijvoorbeeld bij de kwartaalsubsidies en jaaroverzicht van de agenda.


==== Team ====
Dit scherm is hetzelfde opgebouwd als het scherm met de artsen.  
Koppeling van de verstrekker aan een bepaald team/regio.


==== Tablet ====
Wanneer u op de '''rechtermuisknop''' klikt, krijgt u de volgende keuzes:
Hier kan men tevens de autorisatie instellen van wat de verpleegkundige al dan niet mag doen in de tablet: enkel gegevens raadplegen of ook wijzigen. Men kan de autorisatie aanpassen voor verschillende onderdelen (per tabblad):  


[[Bestand:Verpleegkundigentablet.png]]
[[Bestand:VPL1.png|250px]]


Toegangsbeheer van de verstrekker in zijn/haar tablet:
Sommige items in deze lijst gaan enkel over de verstrekker op wiens lijn u op dat moment staat. <br/>Het '''tweede items''' in deze lijst kan '''heel handig''' zijn. Hiermee kan u een '''lege Katz-schaal''' afdrukken '''op naam van de verstrekker'''. <br/>De andere items zijn bij kleine tot middelgrote praktijken niet echt van toepassing.


'''Algemeen:'''
Rechts bovenaan kan u via de '''"F" filteren op de bekwaamheidscode en eventuele talen''' die de verstrekker beheerst.
* Configuratie tablet wijzigen of bekijken. Admin geeft de mogelijkheid om de configuratie te open bij het inloggen om de tablet van verpleegkundige te kunnen wisselen.
* Boodschappen versturen
* Pijnkaart wijzigen
* Voorschrift bezoek
* Bezoeken doorgeven of blokkeren
* Diagnostiek
* Planning collega's bekijken: in het 5e tabblad 'Rondes' kan je dan instellen welke rondes ze mogen bekijken en/of wijzigen.


'''Patiënten:''' Contacten, medisch personeel, blokkering
Onderaan, bij de '''gegevens van de geselecteerde verstrekker''', ziet u '''meerdere tabbladen'''. Deze worden hieronder verder toegelicht:


'''Dossier:''' Voorschriften, anamnese, medicatie
===Gegevens===
[[Bestand:VPLgeg.png|800px]]


'''Dossiers en verslagen:''' Dossiers (wondzorg, diabetes, verpleegconsult...) bekijken, toevoegen, wijzigen of wissen
Belangrijk hier is dat u de '''vetgedrukte items''' zeker hebt '''ingevuld'''.


'''Rondes:''' Raadplegen of wijzigen via 'Planning collega's'. '''Opgelet:''' de aangeduide rondes hebben een extra functie indien de tablet is ingesteld op ronde in plaats van verstrekker. Wanneer een tablet is ingesteld op ronde X, dan kunnen de verstrekkers die toegang hebben tot die ronde X (raadplegen of wijziging) gekozen worden als uitvoerder van een bezoek.
Indien de verpleegkundige van '''RIZIV-nummer wijzigt''', dus een nieuwe bekwaamheidscode krijgt of een zorgkundige die een verpleegkundige wordt, dient u '''een nieuwe verstrekker''' aan te maken. '''U mag NOOIT het RIZIV-nummer wijzigen in de fiche!'''


Ook de pincode om in te loggen in de tablet wordt hier ingegeven, naast het tabblad Rondes. Deze pincode moet bestaan uit minimum 5 cijfers, mogen niet opeenvolgend zijn (12345) en niet alle 5 hetzelfde (11111).


==== Documenten ====
===Mobiele applicaties===
Documenten gekoppeld aan de verstrekker.


==== Agenda ====
[[Bestand:VPLma.png|800px]]
Overzicht van alle afspraken in de agenda waaraan de verstrekker heeft deelgenomen.


==== Maandstaten ====
Hier moet u de '''pincode instellen''' waarmee de verstrekker kan inloggen in de mobile/tablet applicatie. Deze code dient uit '''5 cijfers''' te bestaan en deze mogen '''niet opeenvolgend of hetzelfde''' zijn.
Overzicht van de maandstaten met tijdstip verzonden en bevestigd.


=== Zorgkundigen ===
U kan hier ook '''per verstrekker''' bepaalde '''rechten toekennen''' voor het gebruik van de '''tablet'''.
 
 
===Bedrijfsgegevens===
 
Hier kan u eventuele bedrijfsgegevens invoeren, zoals de KBO-nummer.
 
 
===Dienstverband===
 
===Werkschema===
 
Wanneer een verstrekker een vast werkschema zou hebben, kan dat hier ingebracht worden en wordt daar ook rekening mee gehouden tijdens het opmaken van de planning.
 
 
===Blokkeringen===
 
Dit kan handig zijn wanneer verstrekkers bijvoorbeeld met vakantie of in zwangerschapsverlof gaan. Zo worden zij tijdens die periode zeker niet ingepland.
 
 
===Documenten===
 
U hebt hier de mogelijkheid om documenten met betrekking tot de verstrekker op te laden.
<br/>Bijvoorbeeld diploma's, extra opleidingsattest,...
 
 
===Agenda===
 
===Online mailbox===
 
===Maandstaten===
Hier staan alle maandstaten van die verstrekker.
 
Wanneer u gebruik maakt van Care-Ace Online Digitaal Ondertekenen komt hier ook de bevestiging van ondertekening binnen.
 
 
===Onverenigbaarheden===
 
Wanneer de verstrekker een bepaalde allergie heeft voor een huisdier kan u dat hier invoeren en rekening mee gehouden worden als er een patiënt ingepland wordt en er is weet van een huisdier.
 
Daarnaast kan u ingeven welke talen de verstrekkers allemaal spreekt.
 
== Zorgkundigen ==
Dit is quasi hetzelfde als bij de verpleegkundigen.
Dit is quasi hetzelfde als bij de verpleegkundigen.


* Het verschil is enkel dat u onderaan ook een controleverpleegkundige kan ingeven. Het is echter wel mogelijk om later in de planning een andere controleverpleegkundige aan te duiden op dag/ronde-basis.
Wel kan u onderaan ook een controleverpleegkundige kan ingeven. Het is mogelijk om later in de planning een andere controleverpleegkundige aan te duiden op dag/ronde-basis.
[[Bestand:Controlevpk.png]]
 
Ook kan u aangeven of de zorgkundige de extra opleiding heeft gevolgd. Zo kan u de zorgen die met een extra opleiding mogen uitgevoerd worden ook toewijzen.
 
==Andere==
Alle andere zorgverleners kan u hier ingeven.


* Aanduiden of de zorgkundige de extra 150 uren opleiding heeft gehad zodat zij meer verpleegkundige zorgen mag uitvoeren (WA, GM, IZ, MP en WO).
Bijvoorbeeld:
*Ambulancier
*Vroedvrouw
*Apotheek
*Bandagist
*Diëtist
*Tandarts
*...


=== Tablets ===
== Mobiele applicaties ==
Geeft een overzicht van de tablets in uw praktijk met hun activiteit.


[[Bestand:Overzichttablets.png]]
[[Bestand:Mob.png|800px]]


* Verstrekker die laatst met het toestel gewerkt heeft
Wanneer u kiest voor "Mobile applicaties" krijgt u een '''overzicht''' van '''alle toestellen per verstrekker'''. Dit kan een handige tool zijn om onder andere na te kijken of iedereen de laatste versie heeft op zijn/haar toestel.
** Tussen haakjes staat eventueel het stickernummer dat op achterkant van de Windows-tablets kleeft die bij ons aangekocht zijn geweest.
* Versie van de applicatie met daarnaast het type en platform van de applicatie.
** 1e letter: T=Tablet, M=Mobile
** 2e letter: W=Windows, A=Android, I=iOS




[[Category:Care-Ace|1_01]]
[[Category:Care-Ace|1_01]]

Huidige versie van 29 feb 2024 om 12:19

Allereerst kan u bij "Selectie" kiezen welke groep (verstrekkers) u wil raadplegen:

Selectie.png

Wanneer u bovenaan in de lijst rechts klikt, krijgt u een kader met verschillende mogelijkheden. Afhankelijk van welke groep verstrekkers u geselecteerd hebt, zal u meer of minder items te zien krijgen.

NOTA: wanneer een verstrekker niet langer voor uw praktijk werkt, haalt u het rijksregisternummer en de pincode uit de fiche. U vinkt ook best het vinkje bij "Actief" af. Zo komen ze in de niet-actieve lijst van verstrekkers terecht en bent u ook zeker dat zij niet meer kunnen inloggen in de mobiele/tablet applicatie.
Dit verandert niets aan uw facturatie!

Artsen

 

Zoals bij "Patiënten" krijgt u hier ook bovenaan een lijst met artsen en onderaan de gegevens van de arts die u selecteerde.

Rechts bovenaan kan u via de "F" filteren op de specialisatie en eventuele talen die de arts beheerst.

U kan een nieuwe arts toevoegen door op "Nieuw" te drukken. Om wijzigingen aan te brengen, drukt u op "Wijzigen".

Verpleegkundigen

 

Dit scherm is hetzelfde opgebouwd als het scherm met de artsen.

Wanneer u op de rechtermuisknop klikt, krijgt u de volgende keuzes:

 

Sommige items in deze lijst gaan enkel over de verstrekker op wiens lijn u op dat moment staat.
Het tweede items in deze lijst kan heel handig zijn. Hiermee kan u een lege Katz-schaal afdrukken op naam van de verstrekker.
De andere items zijn bij kleine tot middelgrote praktijken niet echt van toepassing.

Rechts bovenaan kan u via de "F" filteren op de bekwaamheidscode en eventuele talen die de verstrekker beheerst.

Onderaan, bij de gegevens van de geselecteerde verstrekker, ziet u meerdere tabbladen. Deze worden hieronder verder toegelicht:

Gegevens

 

Belangrijk hier is dat u de vetgedrukte items zeker hebt ingevuld.

Indien de verpleegkundige van RIZIV-nummer wijzigt, dus een nieuwe bekwaamheidscode krijgt of een zorgkundige die een verpleegkundige wordt, dient u een nieuwe verstrekker aan te maken. U mag NOOIT het RIZIV-nummer wijzigen in de fiche!


Mobiele applicaties

 

Hier moet u de pincode instellen waarmee de verstrekker kan inloggen in de mobile/tablet applicatie. Deze code dient uit 5 cijfers te bestaan en deze mogen niet opeenvolgend of hetzelfde zijn.

U kan hier ook per verstrekker bepaalde rechten toekennen voor het gebruik van de tablet.


Bedrijfsgegevens

Hier kan u eventuele bedrijfsgegevens invoeren, zoals de KBO-nummer.


Dienstverband

Werkschema

Wanneer een verstrekker een vast werkschema zou hebben, kan dat hier ingebracht worden en wordt daar ook rekening mee gehouden tijdens het opmaken van de planning.


Blokkeringen

Dit kan handig zijn wanneer verstrekkers bijvoorbeeld met vakantie of in zwangerschapsverlof gaan. Zo worden zij tijdens die periode zeker niet ingepland.


Documenten

U hebt hier de mogelijkheid om documenten met betrekking tot de verstrekker op te laden.
Bijvoorbeeld diploma's, extra opleidingsattest,...


Agenda

Online mailbox

Maandstaten

Hier staan alle maandstaten van die verstrekker.

Wanneer u gebruik maakt van Care-Ace Online Digitaal Ondertekenen komt hier ook de bevestiging van ondertekening binnen.


Onverenigbaarheden

Wanneer de verstrekker een bepaalde allergie heeft voor een huisdier kan u dat hier invoeren en rekening mee gehouden worden als er een patiënt ingepland wordt en er is weet van een huisdier.

Daarnaast kan u ingeven welke talen de verstrekkers allemaal spreekt.

Zorgkundigen

Dit is quasi hetzelfde als bij de verpleegkundigen.

Wel kan u onderaan ook een controleverpleegkundige kan ingeven. Het is mogelijk om later in de planning een andere controleverpleegkundige aan te duiden op dag/ronde-basis.

Ook kan u aangeven of de zorgkundige de extra opleiding heeft gevolgd. Zo kan u de zorgen die met een extra opleiding mogen uitgevoerd worden ook toewijzen.

Andere

Alle andere zorgverleners kan u hier ingeven.

Bijvoorbeeld:

  • Ambulancier
  • Vroedvrouw
  • Apotheek
  • Bandagist
  • Diëtist
  • Tandarts
  • ...

Mobiele applicaties

 

Wanneer u kiest voor "Mobile applicaties" krijgt u een overzicht van alle toestellen per verstrekker. Dit kan een handige tool zijn om onder andere na te kijken of iedereen de laatste versie heeft op zijn/haar toestel.

Overgenomen van "https://www.care-ace.be/wiki/index.php?title=Personeelscherm&oldid=5552"