Facturatie

De facturatie per patiënt aan de landsbonden is het resultaat van de aanmaak van de magneetdrager. Magneetdrager: Aanmaak van de magnetische drager voor de verschillende landsbonden, facturatie en beheer van herindieningen en correcties. Ga via Hoofdmenu>Facturatie naar Magneetdrager.

Overzicht

Controle

Klik op de knop 'Controle' om een aantal controlelijsten te kunnen opvragen. Meer informatie hierover op deze pagina: Facturatiecontrole.

Aanmaken / Terugdraaien

Via de knop Aanmaken wordt de facturatie aangemaakt voor de verschillende landsbonden en/of verzekeringen. Na aanmaak verandert deze knop in 'Terugdraaien' waarmee u de facturatie terug ongedaan kan maken. Na het aanmaken worden de verschillende landsbonden getoond en daarbij de verschillende facturen per landsbond. Indien de Lijst Niet-Aangerekend rode lijnen bevat (zaken die niet gefactureerd werden) zal dit scherm automatisch geopend worden. U kan uiteraard achteraf nog terug op de knop 'Lijst Niet-Aangerekend' klikken om deze opnieuw te raadplegen.

Wil u slechts een proeffacturatie aanmaken, dan klikt u met de rechter muisknop op de knop 'Aanmaken' en kiest voor 'Proeffacturatie aanmaken'. Deze is sneller klaar omdat er geen magneetdragerbestanden worden aangemaakt.

Automatismen

De facturatie van Care-Ace bevat heel wat automatismen die de verschillende regels van de nomenclatuur opvangen. Deze controles & automatismen zorgen voor een eenvoudigere administratie. Verschillende van deze toepassingen van de nomenclatuur worden na aanmaak vermeld in de Lijst Niet Aangerekend.

• Automatische toevoeging van een basisverstrekking per bezoek. Zorgen die op hetzelfde tijdstip vallen worden beschouwd als hetzelfde bezoek.

• Indien de verblijfslocatie van de patiënt op ruraal staat, worden automatisch de extra reiskosten voor ruraal gebied per bezoek aangerekend.

• 2 eenvoudige wondzorgen op hetzelfde bezoek worden automatisch omgezet naar 1 complex verband.

• Bij voorkomen van een eenvoudige wondzorg en complexe wondzorg, of eenvoudige wondzorg en specifieke wondzorg, of complexe en specifieke wondzorg, wordt automatisch de wondzorg met het hoogste tarief aangerekend.

• Indien er bij één van de volgende 5 wondzorg zorgcodes (steunkousen, bandages, zalf, oogindruppeling of bioactief verband) nog een andere zorg voorkomt tijdens hetzelfde bezoek, vallen deze 5 wondzorg zorgcodes automatisch weg.

• Indien er meer dan 1 gewoon toilet op dezelfde dag wordt aangerekend, wordt slechts het eerste gewoon toilet aangerekend. De verdeling zal echter wel dit bedrag dan verdelen tussen een eventuele andere verstrekker die dit tweede toilet heeft uitgevoerd.

• Indien bij een forfait C slechts 1 toilet op die dag werd uitgevoerd, wordt automatisch een forfait B aangerekend in plaats van een forfait C.

• Er zijn verschillende zorgen die slechts 1x per dag kunnen aangerekend worden, enkel de eerste zorg zal worden aangerekend en de andere niet.

• Het wekelijks klaarzetten van medicatie kan pas aangerekend worden indien er in de voorbije 12 maanden ook een advies van de arts (bijlage 81) werd aangerekend.

• Het advies van de arts voor wekelijks klaarzetten van medicatie (bijlage 81) zal niet aangerekend worden indien er in diezelfde week een dag is met een forfait.

• Het wekelijks klaarzetten van medicatie zal niet aangerekend worden indien er in diezelfde week een dag is met een forfait.

Lijst Niet-Aangerekend

Na het aanmaken wordt deze lijst automatisch geopend indien er zorgen zijn die niet gefactureerd werden. Zie op deze pagina voor meer informatie: Lijst Niet-Aangerekend.

Rapporten

Stortingen verdeling bij meerdere formulieren

Omdat een dag niet gesplitst kan worden en het volledige bedrag per formulier gestort wordt op het rekeningnummer van de verpleegkundige die de verzending doet, kan het zijn dat een stukje moet doorgestort worden omwille van de verdeling van de forfaits. Met dit rapport krijgt men een lijst van wie aan wie hoeveel moet doorstorten om de verdeling te doen kloppen.

In het geval van een groepspraktijk is dit niet belangrijk omdat daar alles op hetzelfde rekeningnummer van de groepspraktijk wordt gestort.