Care-Ace Praktijk

Uit Care-Ace
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Startersgids

Configuratie

Vul uw algemene gegevens in het configuratiescherm in en maak uw entiteit aan in het tabblad formulieren om te kunnen werken met MyCareNet.

Koppel aan uw formulieren de verstrekkers die hieronder gefactureerd zullen worden. Deze koppeling is ook nodig wanneer u de maandstaten wil afdrukken of controle van de inlezingen wil uitvoeren.

Personeel

Maak minstens 1 verpleegkundige aan in het scherm artsen/personeel.

Rondes

Maak hier uw rondes op.

Patiënten

U kan nu starten met de invoer van uw patiënten

Login

Na het opstarten krijgt u het aanmeldingsscherm te zien.

Beginscherm Care-Ace.png

U vult naast LOGIN uw gebruikersnaam in.

Daaronder naast PASWOORD vult u uw wachtwoord in.

Druk daarna op de entertoets.

Het programma start vanzelf op indien u slechts gebruik maakt of toegang heeft tot één dossier.

Indien u toegang heeft tot meerdere dossiers, krijgt u in het kader onder 'dossier' de lijst te zien met de toegankelijke dossiers.

U kiest het gewenste dossier en drukt daarna op de entertoets.

Wanneer u een foutieve login of een foutief paswoord invoert, krijgt u de volgende boodschap.

Foutieve login.png

Foutief paswoord.png

Menu

Het hoofdmenu is ingedeeld in een aantal hoofd (donkergroen) - en subrubrieken (lichtgroen)

Menuscherm.png


De Hoofdrubrieken zijn:

  • Hoofd
  • Planning
  • Facturatie
  • Systeembeheer
  • Ondersteuning
  • Agenda


Als u op een hoofdrubriek gaat staan, krijgt u daarnaast de subrubrieken te zien.


Wanneer u nog tablet boodschappen dient te verwerken, verschijnt het volgende extra venster:

Beginscherm te verwerken boodschap.png

U kan via dit kader dadelijk het tabblad met te verwerken boodschappen openen.


Idem wanneer er meldingen zijn betreffende te versturen aanvragen via MyCareNet.

Beginscherm te versturen via MyCareNet.png

Wanneer toiletaanvragen de uiterste verzendingsdatum naderen, zal het aantal knipperen.

Na het openen verschijnt het volgende scherm ( MyCareNet wachtrij)

MyCareNet Wachtrij.png

Hier krijgt u een overzicht van de te versturen toiletaanvragen, STVV kennisgevingen en palliatieve aanvragen.

Indien uw dossier voor meerdere zelfstandigen gebruikt wordt én er apart gefactureerd wordt, kan u bovenaan de juiste MyCareNet account kiezen.

Indien u alleen werkt of met een groepsnummer dan zal u wellicht maar één account hebben en is deze automatisch geselecteerd.

Aanvragen die kunnen verstuurd worden, worden automatisch aangevinkt. Aanvragen kunnen namelijk pas verstuurd worden vanaf de dag dat ze starten tot 10 dagen na aanvangsdatum inclusief. Naarmate deze limiet bereikt wordt, zal de aanvraag een oranje of rode kleur krijgen.

Om ze te versturen, klikt u onderaan op versturen.

INFO

Hier vindt u informatie over de software en over ons. Hier kan je ook controleren op updates én indien nodig deze uitvoeren. Wanneer er een update is, verschijnt dit ook in het groene kader rechts.

Nota: updates zijn niet van toepassing als u op de server werkt.

INFO Care-Ace.png

Hoofd

Patiënten

Algemeen

De opbouw van het scherm is driedelig:

Bovenaan overzicht alle patiënten. Onderaan specifieke informatie over de patiënt waar u opstaat.

Deze specifieke informatie is verspreid over 14 tabbladen.

Hoofdscherm patiënten.png

Naast OVERZICHT PATIENTEN staat het aantal patiënten vermeld.

Filter: om sneller een patiënt terug te vinden in de lijst.

Lijstmodus.jpg geeft overzicht van alle patiënten


en via Actief en niet-actief.jpg kan u wisselen tussen u actieve en niet-actieve patiënten.


Zoekmodus.jpg hier kan u zoeken op naam, voornaam ( verkort de oplaadtijd en brengt u sneller naar de juiste patiënt)

U kan wisselen tussen deze knoppen door erop te drukken.


OPGELET: wanneer u de zoekmodus gebruikt, best nadien terug zetten naar lijstmodus. Anders kan u wel eens denken dat al u patiënten weg zijn (wat niet zo is).

Vraagteken.png dit is een rechtstreekse link naar de online pagina voor informatie over het scherm waar u zich bevindt.

Groep.png Wanneer u op het pijltje drukt, kan u kiezen tussen de verschillende aangemaakte groepen ( als dit in uw praktijk van toepassing is)

Keuze groepen.png

Wanneer u op de drie puntjes drukt, krijgt u een overzicht van de bestaande groepen, kan u nieuwe groepen aanmaken, Groepen verwijderen. Tevens kan u hier de patiënten van de ene naar de andere groep verplaatsen.


U kan tevens bij type kiezen op patiënt of regio. U kan kiezen om enkel actieve patiënten te tonen of allemaal door aan of uit te vinken

NOTA: Het gebruik van groepen is niet altijd van toepassing

Groepenbeheer.png


U kan de balk gebruiken om meerdere kolommen zichtbaar te maken. (verandert in groene kleur)

Schuifbalk patientenscherm.png


Een aantal kan u zelfs van plaats wisselen en sorteren met de gegeven tekens in de blauwe balken bovenaan.

U kan op vele bladen/tabbladen de rechtermuisknop gebruiken om snellere toegang te krijgen tot bepaalde items.

2. Gebruik rechtermuisklik

Rechtermuisklik patiëntenscherm.png


Boodschap versturen naar verpleegkundige mobiel

Lijst boodschappen over deze patiënt

Dossierfilter

Verzekerbaarheid opvragen nieuwe patiënten en voorschriften

Controle dubbele patiënten

Opzoeken patiënt

Afdruk document gegevensdeling patiënt

Forceer unlock

Export naar Excel

Copy Row

Copy Column

Patiënt

Anamnese

Intake

Medisch

Groep/Regio

Situering(Pathologieën, allergieën, risico's)

Instroom

Beperkingen

Verdeling