Web Analytics Made Easy - Statcounter

Configuratiescherm: verschil tussen versies

Naar navigatie springen Naar zoeken springen
2.426 bytes toegevoegd ,  21 sep 2021 11:10
k
(19 tussenliggende versies door 3 gebruikers niet weergegeven)
Regel 31: Regel 31:


=== Andere ===
=== Andere ===
“Automatische lokale back-up”, kan geactiveerd worden, zodat bij het opstarten (1e maal/dag) een roterende dagbackup wordt genomen, d.w.z. dat de laatste 7 dagelijkse backups steeds bewaard blijven op uw harde schijf: C:\Care-Ace\001\Backup\JJJJMMDD\bestanden
“Automatische lokale dagbackup”, kan geactiveerd worden, zodat bij het opstarten (1e maal/dag) een roterende dagbackup wordt genomen, d.w.z. dat de laatste 7 dagelijkse backups steeds bewaard blijven op uw harde schijf: C:\careace\001\Backup\JJJJMMDD\bestanden


“Herinnering Back-up” moet bij de eerste opstart gevraagd worden om de back-up op uw computer uit te voeren.
“Herinnering Back-up” moet bij de eerste opstart gevraagd worden om de back-up op uw computer uit te voeren.
“Automatische nummering” van extra dossiernummer patiënten.
“Automatische nummering” van extra dossiernummer patiënten.
Bestanden “Wekelijks herindexeren?” is ter optimalisatie en versnelling van het systeem.
Bestanden “Wekelijks herindexeren?” is ter optimalisatie en versnelling van het systeem.


Regel 45: Regel 47:
=== Documentprinter ===
=== Documentprinter ===
* Keuze van de printer waarmee u uw documenten op normaal A4 papier afdrukt.
* Keuze van de printer waarmee u uw documenten op normaal A4 papier afdrukt.
* Lokaal opslaan: indien u met meerdere computers werkt en deze heb een eigen printer, kan u met deze instelling de keuze van de printer opslaan per computer. In het andere geval is de printer voor iedereen dezelfde. Uiteraard kan u bij elke afdruk nog manueel een andere printer kiezen.
* Lokaal opslaan: indien u met meerdere computers werkt en deze hebben een eigen printer, kan u met deze instelling de keuze van de printer opslaan per computer. In het andere geval is de printer voor iedereen dezelfde. Uiteraard kan u bij elke afdruk nog manueel een andere printer kiezen.
* Voorschriften afdrukken op: keuze met welke printer en met welk soort papier u uw voorschriften afdrukt.
* Voorschriften afdrukken op: keuze met welke printer en met welk soort papier u uw voorschriften afdrukt.


Regel 83: Regel 85:
[[Bestand:Configuratieformulieren.png]]
[[Bestand:Configuratieformulieren.png]]


Door een formulier te selecteren krijgt u hiervan de gegevens te zien eronder. Deze gegevens zijn (bijna) allemaal in te vullen door elk type formulier.
Door een formulier te selecteren krijgt u hiervan de gegevens eronder te zien. Deze gegevens zijn (bijna) allemaal in te vullen door elk type formulier.
* '''Naam''': de naam van de praktijk.
* '''Naam''': de naam van de praktijk.
* '''Nummer derde betalend of groepsnummer''': indien van een groepspraktijk vult u hierin het groepsnummer startende met 94, in het andere geval uw RIZIV-nummer, startend met een 4.
* '''Nummer derde betalend of groepsnummer''': indien van een groepspraktijk vult u hierin het groepsnummer startende met 94, in het andere geval uw RIZIV-nummer, startend met een 4.
* '''IBAN-nummer''': het IBAN-nummer van uw bankrekening, dit nummer moet overeenkomen met een bankrekeningnummer dat u aan het RIZIV en de landsbonden hebt medegedeeld. Dit nummer begint met 'BE' gevolgd door 14 cijfers, in te vullen zonder spaties of streepjes, enkel cijfers.
* '''IBAN-nummer''': het IBAN-nummer van uw bankrekening, dit nummer moet overeenkomen met een bankrekeningnummer dat u aan het RIZIV en de landsbonden hebt medegedeeld. Dit nummer begint met 'BE' gevolgd door 14 cijfers, in te vullen zonder spaties of streepjes, enkel cijfers.
* '''BIC-code''': de BIC-code van uw bankrekening. Deze code bestaat uit 8 tekens (meestal letters, maar er zijn cijfers mogelijk in de 2e helft), ook in te geven zonder spaties of streepjes.
* '''BIC-code''': de BIC-code van uw bankrekening. Deze code bestaat uit 8 tekens (meestal letters, maar er zijn cijfers mogelijk in de 2e helft), ook in te geven zonder spaties of streepjes.
* '''Naam verantwoordelijke''': naam van de verantwoordelijk. Bij een zelfstandige is dit uw eigen naam, in het geval van een groepspraktijk, de hoofdverantwoordelijk van de groepspraktijk.
* '''Naam verantwoordelijke''': naam van de verantwoordelijke. Bij een zelfstandige is dit uw eigen naam, in het geval van een groepspraktijk, de hoofdverantwoordelijke van de groepspraktijk.
* '''Adres''': het officiële adres van de praktijk
* '''Adres''': het officiële adres van de praktijk
* '''Telefoon''': telefoonnummer van de praktijk (wordt afgedrukt op verzamelstaten)
* '''Telefoon''': telefoonnummer van de praktijk (wordt afgedrukt op verzamelstaten)
Regel 96: Regel 98:
* '''KBO-nummer''': uw ondernemingsnummer
* '''KBO-nummer''': uw ondernemingsnummer
* '''Type verstrekkers''': keuze of dit formulier dient om verpleegkundigen of vroedvrouwen te factureren.
* '''Type verstrekkers''': keuze of dit formulier dient om verpleegkundigen of vroedvrouwen te factureren.
* '''Gekoppelde en niet-gekoppelde verpleegkundigen''': dit zijn de verpleegkundigen die zullen gefactureerd worden onder het geselecteerde formulier. In het geval van G-formulieren bij een zelfstandige zal bijna altijd slechts 1 verpleegkundige zijn, bij D- en H-formulieren 2 of meerdere verpleegkundigen. Via de pijltjesknoppen naast de tabel kan U de volgorde van de gekoppelde verpleegkundigen aanpassen. Met de pijltjesknoppen tussen de gekoppelde en niet-gekoppelde tabel kan u een verpleegkundigen toevoegen of verwijderen uit een formulier.
* '''Gekoppelde en niet-gekoppelde verpleegkundigen''': dit zijn de verpleegkundigen die zullen gefactureerd worden onder het geselecteerde formulier. In het geval van G-formulieren bij een zelfstandige zal het bijna altijd slechts 1 verpleegkundige zijn, bij D- en H-formulieren 2 of meerdere verpleegkundigen. Via de pijltjesknoppen naast de tabel kan u de volgorde van de gekoppelde verpleegkundigen aanpassen. Met de pijltjesknoppen tussen de gekoppelde en niet-gekoppelde tabel kan u een verpleegkundigen toevoegen of verwijderen uit een formulier.


== Verdeling ==
== Verdeling ==
Indien u met meerdere verpleegkundigen werkt en u hebt patiënten waarbij verschillende verpleegkundigen per dag langsgaan, dan is het aan te raden om de verdeling te gebruiken. De verdeling wordt toegepast op de forfaits omdat omwille van de regels van de nomenclatuur, de verpleegkundige die het eerste bezoek doet op een dag het forfait aangerekend krijgt. Als er dan ook nog een andere verpleegkundige één of meerdere bezoeken doet met gewone technische zorgen, dan krijgt deze niets. Door de verdeling te gebruiken wordt dit forfaitbedrag verdeeld over de verschillende verpleegkundigen.
Indien u met meerdere verpleegkundigen werkt en u hebt patiënten waarbij verschillende verpleegkundigen per dag langsgaan, dan is het aan te raden om de verdeling te gebruiken. De verdeling wordt toegepast op de forfaits omdat omwille van de regels van de nomenclatuur, de verpleegkundige die het eerste bezoek uitvoert op een dag het forfait aangerekend krijgt. Als er dan ook nog een andere verpleegkundige één of meerdere bezoeken doet met gewone technische zorgen, dan krijgt deze niets. Door de verdeling te gebruiken wordt dit forfaitbedrag verdeeld over de verschillende verpleegkundigen.
 
Hetzelfde wordt ook gedaan bij dagplafonds en een gewoon toilet dat meer dan 1x per dag uitgevoerd wordt.


[[Bestand:Configuratieverdeling.png]]
[[Bestand:Configuratieverdeling.png]]


Dit kan op 3 verschillende manieren:
Dit kan op 3 verschillende manieren:
# '''Verdeling volgens gewicht/minuten''': hierbij wordt er rekening gehouden met de minuten qua duurtijd die u invult bij uw voorschrift en bezoeken. Hoe langer een bezoek duurt in totaal hoe meer deze verpleegkundige zal krijgen toebedeelt uit het forfait.
# '''Verdeling volgens gewicht/minuten''': hierbij wordt er rekening gehouden met de minuten qua duurtijd die u invult bij uw voorschrift en bezoeken. Hoe langer een bezoek duurt in totaal hoe meer deze verpleegkundige zal toebedeeld krijgen uit het forfait.
# '''Gelijke verdeling''': bij 2 bezoeken krijgen beide verpleegkundigen de helft van het forfait onafhankelijk van de tijdsduur, bij 3 bezoeken krijgt elk bezoek 1/3, bij 4 bezoeken 1/4, etc.
# '''Gelijke verdeling''': bij 2 bezoeken krijgen beide verpleegkundigen de helft van het forfait onafhankelijk van de tijdsduur, bij 3 bezoeken krijgt elk bezoek 1/3, bij 4 bezoeken 1/4, etc.
# '''Procentuele verdeling''': op deze manier kan u een vast percentage per bezoek instellen bij de verschillende aantal bezoeken.
# '''Procentuele verdeling''': op deze manier kan u een vast percentage per bezoek instellen bij het verschillend aantal bezoeken. We raden aan altijd zoveel mogelijk voor de verschillende aantal bezoeken een verdeling in te vullen.
 
Extra opties:
* Herindieningen afdrukken op verdeling: als herindieningen niet uitbetaald worden aan de verpleegkundige, kan u dit uitvinken
* Verdeling opsplitsen per regio: indien u gebruikt maakt van regio's dan kan de afdruk per verpleegkundige opgesplitst worden per regio. Indien de verpleegkundige dus in 2 regio's gewerkt heeft, krijgt zij 2 lijsten.
* Kostenpercentage afdrukken per patiënt: indien er kostenpercentages bepaald zijn worden deze standaard onderaan getotaliseerd. Indien u deze optie aanvinkt, dan wordt ook per patiënt het kostenpercentage getoond.
 
=== Kosten ===
Hier hebt u de mogelijkheid om 2 soorten kosten te bepalen die afgetrokken kunnen worden bij de verpleegkundigen.
 
De omschrijving van een kost moet ingevuld worden opdat deze gebruikt wordt.
 
In de tabel kan u dan de verschillende regels toevoegen met:
* begindatum: vanaf welke facturatiemaand is deze kost van toepassing
* einddatum: tot en met welke facturatiemaand is deze kost van toepassing, de einddatum is verplicht in te vullen, indien geen einde vul bijvoorbeeld 01/01/2050 in.
* Verstrekker: Alle verstrekkers of 1 specifieke verstrekker.
* Waarde: bedrag of percentage
* Bedrag / %: bepaalt hoe de waarde geïnterpreteerd moet worden, als vast bedrag of een percentage
 
Er wordt altijd eerst gezocht of er een regel te vinden is voor een bepaalde verstrekker, indien er geen gevonden wordt, dan wordt de regel gebruikt met verstrekker "Alle verstrekkers".


== XYZ-zorgcodes ==
== XYZ-zorgcodes ==
Dit zijn zorgcodes waarbij de gebruiker zelf, een vrije omschrijving kan invoeren. Deze codes zijn niet aan een nomenclatuurnummer gekoppeld en worden niet op de magneetdrager vermeld, dus ze zijn niet opgenomen in de facturatie aan de mutualiteit.  
Dit zijn zorgcodes waarbij de gebruiker zelf een vrije omschrijving kan invoeren. De codes starten met en X, Y of Z. Deze codes zijn niet aan een nomenclatuurnummer gekoppeld en worden niet op de magneetdrager vermeld, dus ze zijn niet opgenomen in de facturatie aan de mutualiteit.  


[[Bestand:ConfiguratieXYZcodes.png]]
[[Bestand:ConfiguratieXYZcodes.png]]


Je kan gebruik maken van de zorgcodes XA tot XZ, YA tot YZ en ZA tot ZZ. Wanneer je aan een zorgcode een omschrijving geeft dan is deze beschikbaar bij de aanmaak van een voorschrift.
U kan gebruik maken van de zorgcodes die starten met X, Y of Z. Zij kunnen 2 tot 4 tekens lang zijn. Via de knop Toevoegen kan u een nieuwe zorgcode toevoegen. Wanneer u aan een zorgcode een omschrijving geeft dan is deze beschikbaar bij de aanmaak van een voorschrift.
Voor de XYZ-Codes kunnen twee tariefvelden ingevoerd worden, een tarief voor weekdagen en een tarief voor weekend- en feestdagen. Daarnaast kan je aanduiden of dit tarief een forfaitair bedrag is per dag ongeacht het aantal uitvoeringen op die dag, ofwel dat het bedrag voor elke uitvoering moet aangerekend worden.
Tijdens de facturatie wordt er automatisch een remgeldfactuur aangemaakt voor deze codes, te betalen door de patiënt.


== Care-Ace Mini & Tablet ==
Voor de XYZ-Codes kunnen twee tarieven ingevoerd worden, een tarief voor weekdagen en een tarief voor weekend- en feestdagen. Daarnaast kan u aanduiden hoe de berekening dient te gebeuren: ofwel een forfaitair bedrag per dag ongeacht het aantal uitvoeringen op die dag, ofwel voor elke uitvoering van de zorg, ofwel volgens uurtarief (op basis van tijdsduur bezoek) ofwel volgens minuten op basis van tijdsduur bezoek.


=== Care-Ace Mini (obsolent) ===
Tijdens de facturatie wordt er automatisch een remgeldfactuur aangemaakt met deze codes, te betalen door de patiënt of verzekering.
Hier kan u het gebruik Care-Ace Mini activeren.
 
== Care-Ace Tablet ==


=== Care-Ace Tablet ===
Hier kan u het gebruik van Care-Ace Tablet activeren.
Hier kan u het gebruik van Care-Ace Tablet activeren.


[[Bestand:Configuratieminientablet.png]]
[[Bestand:Configuratieminientablet.png]]


* '''Standalone computer''': Standaard aangevinkt. Enkel uitgevinkt door onze interventie wanneer we ervoor kiezen de synchronisatie in een aparte service in de achtergrond te laten uitvoeren.
* '''Standalone computer''': Standaard aangevinkt. Enkel uitgevinkt door onze interventie wanneer we ervoor kiezen de synchronisatie in een aparte service in de achtergrond te laten uitvoeren wanneer men met vele gebruikers tegelijk in Care-Ace werkt.
* '''Overname bezocht status''': Standaard aangevinkt. Indien uitgevinkt wordt het bezoek niet op bezocht gezet ongeacht wat er in de tablet wordt ingevuld.
* '''Overname bezochte status''': Standaard aangevinkt. Indien uitgevinkt wordt het bezoek niet op bezocht gezet ongeacht wat er in de tablet wordt ingevuld.
'''Algemeen zichtbaar interval'''
'''Algemeen zichtbaar interval'''
* '''Dagen in het verleden''': aantal dagen in het verleden dat de verpleegkundige op haar tablet kan kijken. Vul hierin een negatief getal in, bijv. -7 = tot vandaag - 7 dagen. Laat het veld leeg voor geen beperking. Er is sowieso een intern maximum van 1 jaar.
* '''Dagen in het verleden''': aantal dagen in het verleden dat de verpleegkundige op haar tablet kan kijken. Vul hierin een negatief getal in, bijv. -7 = tot vandaag - 7 dagen. Laat het veld leeg indien u geen beperking wenst in te stellen. Er is sowieso een intern maximum van 1 jaar.
* '''Dagen in de toekomst''': aantal dagen in de toekomst dat de verpleegkundige op haar tablet kan kijken. Dit heeft een intern maximum van 7 dagen.
* '''Dagen in de toekomst''': aantal dagen in de toekomst dat de verpleegkundige op haar tablet kan kijken. Dit heeft sowieso een intern maximum van 7 dagen.
* '''Toon uur in werklijst''': Standaard aangevinkt. Indien aangevinkt dan wordt het geplande uur getoond in de tablet. Indien niet aangevinkt dan wordt er geen uur getoond maar wordt er voor de volgorde wel gesorteerd op het geplande uur. Na het registreren van het bezoek, wordt het uur van registratie getoond.
* '''Toon uur in werklijst''': Standaard aangevinkt. Indien aangevinkt dan wordt het geplande uur getoond in de tablet. Indien niet aangevinkt dan wordt er geen uur getoond maar wordt er voor de volgorde wel gesorteerd op het geplande uur. Na het registreren van het bezoek, wordt het uur van registratie getoond.
* '''Activeer eID barcode''': aanvinken indien u wil gebruik maken van het scannen van de barcode van de eID-kaart.
* '''Activeer eID barcode''': aanvinken indien u wil gebruik maken van het scannen van de barcode van de eID-kaart.
* '''Bezoeken blokkeren''': aanvinken indien u wil toelaten dat de verstrekkers individuele zorgen kunnen blokkeren
* '''Zorgplan bevestigen''': met deze optie wordt de verstrekker in de tablet verplicht om een zorgplan op te maken.
* Rijksregisternrs van admins: de rijksregisternummers van personen die in de tablet met hun eID-kaart kunnen inloggen om de configuratie aan te passen. Dit kan handig zijn wanneer de verstrekkers zelf de configuratie van de tablet niet mogen wijzigen.
== GDPR ==
[[Bestand:15.png]]
[[Category:Care-Ace|1_05]]
[[Category:Care-Ace|1_05]]

Navigatiemenu