Hoofd
Patiënt (Tabblad 1 dossier)
Algemeenheden
In dit scherm vult u de algemene gegevens in van de patiënt.
Om gegevens in te kunnen vullen, drukt u op + Nieuw en vult u de verkregen gegevens in.
Daarna drukt u op Opslaan om de ingebrachte gegevens te bewaren.
De tekst die in het vetgedrukt staat, zijn gegevens die zeker ingevuld dienen te worden om nadien alles op een correcte manier binnen het programma te kunnen verwerken.
Naam en voornaam
INSZ = Rijksregisternummer( wanneer u nog niet over het nummer beschikt, zal Care-Ace een fictief nummer aanmaken startend met GR. U dient nadien dit wel te wijzigen in het correcte nummer.
Overleden: de dag van het overlijden kunnen er nog zorgen toegediend zijn. Vanaf de dag na de ingevulde datum van het overlijden worden alle zorgen en bezoeken verwijderd. Wanneer alle verwerkingen voor de overleden patiënt naar de mutualiteit toe zijn uitgevoerd, kan u de patiënt op niet-actief zetten. ( veldje onderaan rechts )
Verzorgingsadres : belangrijk dat dit correct staat. Dit kan verschillend zijn van het domicilieadres.
Verblijfslocatie: dit is belangrijk dat dit naar waarheid is ingevuld voor de facturatie.(beïnvloedt de nomenclatuur) Het is de effectieve Locatie waar u de zorgen toedient. ( adres kan verschillend zijn van domicilie)
Sleutelkastje: hier vult u de code in wanneer er gebruik gemaakt wordt van het sleutelkastje. Wanneer dit is ingevuld, verschijnt er ALTIJD een sleutelicoontje op de Tablet/Mobile.
Ziekenfonds / Verzekering (altijd opvragen via MyCareNet)
Code gerechtigde (opvragen via MyCareNet)
MyCareNet: ( deze knop kan u gebruiken zonder op wijzigen te moeten klikken) om de verzekerbaarheid op te vragen. Dit doet u best altijd bij het invoeren van een nieuwe patiënt. Dit wordt dan in de wachtrij geplaatst en na enkele minuten worden hier de juiste codes ingevuld.
Hoofdronde: deze ronde wordt standaard gekozen op het voorschrift. ( zo kan u zeker geen patiënt vergeten. U kan in het voorschrift de ronde(s) nog steeds aanpassen indien nodig.
Palliatief: wordt aangevinkt wanneer u het palliatief dossier opstart: formulier gaat automatisch open. U kan het dan invullen en doorsturen via MyCareNet. Nadien komt dit bij de voorschriften te staan. !!! Vergeet niet dat huisarts ook een deel moet invullen en dit soms wat langer duurt vooraleer volledige goedkeuring er is. De patiënt zelf kan een premie aanvragen op dag 1 en 30.
Aanrekenen: staat standaard aangevinkt (enkel afvinken als patiënt om een reden niet gefactureerd dient te worden die maand bv. Niet in orde met mutualiteit. !!! Wel aan denken om vinkje terug aan te vinken als facturatie weer kan gebeuren.
Forfait: wordt automatisch ingevuld na aanmaken voorschrift toilet (KATZ)
Remgeld: wanneer je remgeld (eigen aandeel) wil aanrekenen aan de patiënt (staat standaard op geen remgeld)
U kiest dan voor ‘remgeld aan patiënt’ vult begindatum in bij ‘datum van ingang’ en ‘opslaan’ :
Wanneer er geen remgeld meer moet aangerekend worden, mag u niet vergeten dit weer te veranderen naar geen remgeld.
Actief : staat standaard zo aangevinkt. Enkel uit te vinken indien echt nodig. Wanneer patiënt bv. naar het ziekenhuis is, op vakantie enz. werkt u met het tabblad Blokkering (zie verder in de handleiding)
De knop wijzigen indien u wijzigingen wil aanbrengen.
De knop verwijderen , verwijderd ‘deze patiënt’ volledig. ( voorzichtigheid geboden)
De knop annuleren
De knop historiek, deze knop kan men raadplegen om vorig opgevraagde verzekerbaarheid te controleren. Zo kan u ook nagaan hoe lang het geleden is dat deze nog eens opgevraagd is. U dient eerst op wijzigen te duwen en dan zet u de cursor in het vakje ziekenfonds of code gerechtigde. Dan drukt u op de knop historiek. Afhankelijk van wat u gekozen hebt, verschijnt volgend kader:
Noot: enkele dagen voor de facturatie (max. twee dagen) is het zinvol om van iedereen de verzekerbaarheid nog eens op te vragen. Zo voorkomt u al weigeringen in de facturatie. Dit doe je ‘in bulk’ dus voor alle patiënten tezamen ( zie facturatie/ magneetdrager/verzekerbaarheid = rode knop)
Afdrukdossier
De knop afdrukken : hier kom je terecht in Afdruk dossier
Je kan hier vele mogelijkheden aan of afvinken naargelang de bestemming van de afdruk.
Bij diverse afdrukken kan je eventueel een leeg wondzorgdossier en/of opvolging wondzorgdossier afdrukken
U selecteert bij selectie patiënten van welke patiënt(en) u bepaalde gegevens wil afdrukken en verplaatst deze naar links door middel van het blauwe pijltje en vice versa om patiënt(en) terug te verwijderen uit geselecteerde patiënten.
Onderaan kan u nog aan- of afvinken :
- Afdrukvoorbeeld (standaard aangevinkt)
- PDF in map
- Apart per patiënt(standaard aangevinkt)
Daarna gaat u naar afdruk en kiest u het gewenste type en eventueel de periode vanaf...tot.....
Wanneer u een keuze maakt, worden automatisch een aantal items aangevinkt of bij sommige een specifieke periode gekozen.
U kan dit uiteraard altijd zelf wijzigen.
- Algemeen: data te kiezen
- Transfertrapport: data te kiezen
- Tussentijds verslag: staat standaard op drie maanden
- Samenvatting dossier: staat standaard op drie maanden
Daarna kan u bij ‘verslag’ het nodige invoeren en een ‘auteur’ en ‘ontvanger’ selecteren.
Wanneer u het gekozen type afdrukt, zal helemaal onderaan verschijnen wie de auteur is, en wat u als extra info hebt ingegeven.
De ontvanger
Buiten type afdruk algemeen, kan je kiezen om dit als document op te slagen in het dossier:(zie onderaan : integreer in dossier als document)