Web Analytics Made Easy - Statcounter

Hoe met zorgkundigen werken in Care-Ace: verschil tussen versies

Naar navigatie springen Naar zoeken springen
(37 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
== Voorwaarden ==
== Voorwaarden ==
 
Om zorgkundigen te kunnen opnemen moet uw structurele equipe van thuisverpleegkundigen voldoen aan de volgende 4 voorwaarden:
# Ze bestaat uit minstens '''4''' gegradueerde of gebrevetteerde verpleegkundigen
# Ze bestaat uit minstens '''4''' gegradueerde of gebrevetteerde verpleegkundigen
#* die elk toegetreden zijn tot de nationale overeenkomst
#* die elk toegetreden zijn tot de nationale overeenkomst
Regel 11: Regel 11:


[https://www.riziv.fgov.be/nl/professionals/individuelezorgverleners/verpleegkundigen/Paginas/zorgkundige-opnemen-equipe-thuisverpleegkundigen.aspx Meer informatie op de website van het RIZIV]
[https://www.riziv.fgov.be/nl/professionals/individuelezorgverleners/verpleegkundigen/Paginas/zorgkundige-opnemen-equipe-thuisverpleegkundigen.aspx Meer informatie op de website van het RIZIV]
== Basisgegevens ==
=== Personeelsfiche ===
In het hoofdmenu gaat u naar Artsen/Personeel om een personeelsfiche aan te maken voor de zorgkundige.
[[Bestand:Zorgkundige2.png]]
Bovenaan kiest u via het pijltje "Zorgkundigen".
[[Bestand:Zorgkundige1.png]]
Onderaan links klikt u op de knop "Nieuw" om een nieuwe zorgkundige aan te maken.
[[Bestand:zorgkundige3.png]]
Buiten de gewone persoonsgegevens, geeft men telkens een '''controleverpleegkundige''' in :
[[Bestand:Zorgkundige4.png]]
Opgelet! Deze dient om in de magneetdrager mee te sturen om de facturatie te kunnen doen.
Dit is dus NIET de verpleegkundige die altijd het controlebezoek dient uit te voeren.(zie verder)
Nog belangrijk is het '''statuut''' : hebben ze de extra opleiding van 150u gevolgd of niet. Dit bepaalt welke zorgen ze meer mogen uitvoeren dan gewone zorgkundigen.
[[Bestand:Zorgkundige5.png]]
=== Uitzondering controleverpleegkundige via rondeplanning ===
Aangezien de controleverpleegkundige die in de magneetdrager wordt meegegeven vanuit de personeelsfiche ook op die dag beschikbaar moet zijn, kan het dus voorkomen dat niet elke dag diezelfde verpleegkundige beschikbaar is. Daarom kan men per dag en per ronde uitzonderingen maken. Klik in het scherm Rondeplanning bovenaan links op "Controle VP". Nu heeft men een rondeplanning per ronde per dag waarop men de controleverpleegkundige kan inplannen. Deze zal dan gebruikt worden in de facturatie. Nogmaals, dit is niet de verpleegkundige die de controlebezoeken uitvoert, maar degene die beschikbaar moet zijn om de zorgkundige te kunnen bijstaan en verantwoordelijk is voor die zorgkundige op die dag.


== Toegelaten zorgen ==
== Toegelaten zorgen ==
Zorgkundigen mogen slechts een beperkt aantal taken uitvoeren waarvan u de officiële lijst hier kan vinden: [https://www.zorg-en-gezondheid.be/welke-verpleegkundige-taken-mag-een-zorgkundige-uitvoeren Welke verpleegkundige taken mag een zorgkundige uitvoeren?]. Van deze taken vallen er een aantal onder de nomenclatuur van de verpleegkundigen. Zie onderstaand tabel.
Zorgkundigen mogen slechts een beperkt aantal taken uitvoeren waarvan u de officiële lijst hier kan vinden: [https://www.zorg-en-gezondheid.be/welke-verpleegkundige-taken-mag-een-zorgkundige-uitvoeren Welke verpleegkundige taken mag een zorgkundige uitvoeren?]. Van deze taken vallen er een aantal onder de nomenclatuur van de verpleegkundigen. Zie onderstaande tabel.


Zij mogen ook '''geen''' palliatieve patiënten verzorgen.
Zij mogen ook '''geen''' palliatieve patiënten verzorgen.
Regel 54: Regel 24:
!Omschrijving
!Omschrijving
|-
|-
|Nee
| rowspan="3" | Nee
|TN/TA/TB/TC
|TN/TA/TB/TC
|Toilet
|Toilet
|-
|-
|Nee
|WK
|WK
|Steunkousen
|Steunkousen
|-
|-
|Nee
|WC
|WC
|Stomazorg (enkel WC met omschrijving stomazorg)
|Stomazorg zonder dat wondzorg noodzakelijk is (enkel WC met omschrijving stomazorg)
|-
|-
|Ja
| rowspan="5" | Ja
|WA
|WA
|Bandages
|Bandages
|-
|-
|Ja
|GM
|GM
|Gastro-intestinale zorg: verwijderen van faecalomen
|Gastro-intestinale zorg: verwijderen van faecalomen
|-
|-
|Ja
|WO
|WO
|Oogindruppeling
|Oogindruppeling
|-
|-
|Ja
|IZ
|IZ
|Inspuiting subcutaan van fraxiparine (deze zorgcode IZ mag ook bij verpleegkundigen gepland worden, komt overeen met IS)
|Inspuiting subcutaan van gefractioneerde heparine (deze zorgcode IZ mag ook bij verpleegkundigen gepland worden, komt overeen met IS)
|-
|-
|Ja
|MP
|MP
|Toedienen van medicatie psychiatrische patiënten
|Toedienen van medicatie psychiatrische patiënten
Regel 88: Regel 52:


Niet-nomenclatuurzorgen die onder de X-, Y- of Z-codes vallen mogen wel uitgevoerd worden.
Niet-nomenclatuurzorgen die onder de X-, Y- of Z-codes vallen mogen wel uitgevoerd worden.
=== Opmerkingen rond andere zorgen ===
* '''MV''': dit is het wekelijks '''klaarzetten''' (verdelen) van de medicatie. Zorgkundigen mogen enkel de medicatie '''toedienen''' niet klaarzetten.
== Basisgegevens ==
Hoe gaat u te werk in Care-Ace om een zorgkundige aan uw praktijk toe te voegen en in te plannen?
=== Personeelsfiche ===
In het hoofdmenu gaat u naar Artsen/Personeel om een personeelsfiche aan te maken voor de zorgkundige.
[[Bestand:Zorgkundige2.png]]
Bovenaan kiest u via het pijltje "Zorgkundigen".
[[Bestand:Zorgkundige1.png]]
Onderaan links klikt u op de knop "Nieuw" om een nieuwe zorgkundige aan te maken.
[[Bestand:zorgkundige3.png]]
Buiten de gewone persoonsgegevens, geeft men een '''controleverpleegkundige''' in :
[[Bestand:Zorgkundige4.png]]
[[Opgelet]]! Een controleverpleegkundige dient om in de magneetdrager mee te sturen om de facturatie te kunnen doen.
Dit is dus NIET de verpleegkundige die altijd het controlebezoek dient uit te voeren.
De naam van de verpleegkundige die hier wordt ingegeven, wordt beschouwd als iemand die beschikbaar moet zijn wanneer de zorgkundige wordt tewerkgesteld. Aangezien dit niet elke dag van de maand mogelijk is (vakantie van de betrokken verpleegkundige bv of op dagen dat deze niet moet werken), kunnen er op bepaalde dagen in de planning andere controleverpleegkundigen worden ingegeven. Dit gebeurt in de Rondeplanning (zie verder Uitzondering controleverpleegkundige via rondeplanning).
Nog belangrijk is om het '''statuut''' in te geven in de personeelsfiche : heeft deze zorgkundige de extra opleiding van 150u gevolgd of niet.
Want dit bepaalt welke zorgen ze meer mogen uitvoeren dan gewone zorgkundigen.
[[Bestand:Zorgkundige5.png]]
=== Uitzondering controleverpleegkundige via rondeplanning ===
Aangezien de controleverpleegkundige die in de magneetdrager wordt meegegeven vanuit de personeelsfiche ook op die dag beschikbaar moet zijn, kan het dus voorkomen dat niet elke dag diezelfde verpleegkundige beschikbaar is. Daarom kan men per dag en per ronde uitzonderingen maken.
Klik in het scherm '''Rondeplanning''' bovenaan links op "Controle VP".
[[Bestand:Zorgkundige6.png]]
Nu heeft men een rondeplanning per ronde per dag waarop men de controleverpleegkundige kan inplannen. Deze zal dan gebruikt worden in de facturatie. Nogmaals, dit is niet de verpleegkundige die de controlebezoeken uitvoert, maar degene die beschikbaar moet zijn om de zorgkundige te kunnen bijstaan en verantwoordelijk is voor die zorgkundige op die dag.


== Controlebezoeken ==
== Controlebezoeken ==
Regel 112: Regel 119:
|}
|}


Er is een controlescherm voorzien om deze frequenties na te kijken. Ga naar het scherm Werklijstplanning en klik bovenaan links op Controle Zorgkundigen.
Er is een controlescherm voorzien om deze frequenties na te kijken. Ga naar het scherm '''Werklijstplanning''' en klik bovenaan links op Controle Zorgkundigen.
 
[[Bestand:Zorgkundige7.png]]
 
De controle gebeurt op maandbasis : automatisch wordt de datum van vandaag bovenaan ingevuld en zal de controle gebeuren over de volledige huidige maand. Via de pijltjes kan je per maand terug keren of verder gaan.
 
[[Bestand:Zorgkundige8.png]]
 
Er zijn verschillende selectiemogelijkheden. Men kan een bepaalde ronde kiezen of een verpleegkundige of zorgkundige. Het is ook mogelijk om enkel de zorgen voor zorgkundigen te tonen of enkel wanneer onvoldoende controlebezoeken gebeuren.


De controle gebeurt op maandbasis en er zijn verschillende selectiemogelijkheden. Na het uitvoeren van de controle krijgt u de patiënten onder elkaar te zien met hun zorgen voor de hele maand volgens de selectie. Daarnaast wordt er in de rechterbovenhoek ook het totale percentage van basisverstrekkingen vermeld die door zorgkundigen werden uitgevoerd. Dit percentage is altijd over alle rondes ongeacht uw selectie. Zoals hierboven vermeld mogen zorgkundigen maximum 25% van de basisverstrekkingen uitvoeren.
Na het uitvoeren van de controle via de knop [[Bestand:Zorgkundige9.png]]krijgt u de patiënten onder elkaar te zien met hun zorgen voor de hele maand volgens de selectie. Daarnaast wordt er in de rechterbovenhoek ook het totale percentage van basisverstrekkingen vermeld die door zorgkundigen werden uitgevoerd. Dit percentage is altijd over alle rondes ongeacht uw selectie. Zoals hierboven vermeld mogen zorgkundigen maximum 25% van de basisverstrekkingen uitvoeren.


De blokken met een rode achtergrond duiden op een probleem met de inplanning van een zorgkundige. Klik op zo'n vakje en onderaan krijgt u een lijst van de problemen.
De blokken met een rode achtergrond duiden op een fout bij de inplanning van een zorgkundige. Klik op zo'n vakje en onderaan krijgt u een lijst van de op te lossen problemen.


[[Bestand:Careace-controle-zorgkundigen.jpg]]
[[Bestand:Careace-controle-zorgkundigen.jpg]]
Regel 132: Regel 147:
* Groen: verpleegkundige ingepland (initialen ingevuld)
* Groen: verpleegkundige ingepland (initialen ingevuld)
* Blauw: zorgkundige ingepland (initialen ingevuld)
* Blauw: zorgkundige ingepland (initialen ingevuld)
* Rood: fout met de inplanning van een zorgkundige, klik op het vakje om ondereen een lijst te krijgen van de problemen bij deze patiënt.
* Rood: fout met de inplanning van een zorgkundige, klik op het vakje om onderaan een foutenlijst te krijgen van de problemen bij deze patiënt.
 
Je kan in deze planningscontrole met de rechtermuisknop een verstrekker wijzigen.
 
[[Bestand:Zorgkundige11.png]]
 
In dit voorbeeld : klik met rechtermuisknop op de zorg TB bij patiënt Kerselaers Sophie op 9 september.
Kies de verstrekker die de zorg gaat uitvoeren met dubbele klik.
 
Ander voorbeeld : in de foutenlijst staat dat er bij een TN minstens 1 keer per maand een controlebezoek moet uitgevoerd worden bij een bepaalde patiënt (rood in planning, want er is geen controle ingepland).
Klik bij die patiënt op een willekeurige dag in de planning van TN met rechtermuisknop en voeg een verpleegkundige toe die het controlebezoek zal uitvoeren.

Navigatiemenu